Zo loste je dit vroeger op
Vroeger ging dat zo: je googelde "Excel formule als dan en", plakte iets van een forum, paste het handmatig aan naar jouw kolommen, en kreeg alsnog een #WAARDE! te zien. Of je belde die ene collega die "goed is met Excel" en wachtte tot hij tijd had. Het werkte, maar het kostte tijd die je meestal niet had.
Zo gebruik je AI in Excel voor formules en analyses
Heb je Microsoft 365 Copilot? Dan zit de AI al in Excel zelf. Je opent de zijbalk, beschrijft wat je wilt in de taak die je hebt, en Copilot zet er een formule, draaitabel of grafiek bij op basis van je tabel. Hij kan ook bestaande formules uitleggen, wat goud waard is als je een werkblad van een collega erft en niemand meer weet hoe die ene kolom precies berekend wordt. Let wel op: je bestand moet dan wel opgeslagen staan in OneDrive of SharePoint met AutoSave aan, anders doet Copilot niets.
Heb je geen Copilot? Geen probleem. Open ChatGPT, Gemini of Claude naast je Excel-bestand en beschrijf je situatie zo concreet mogelijk: welke kolommen heb je, wat moet de uitkomst zijn, en vraag expliciet om alleen de formule terug te krijgen. Zo'n prompt ziet er bijvoorbeeld zo uit:
Ik heb kolom A = product, kolom B = omzet. Schrijf een formule die alle omzet in kolom B optelt voor product "Laptop". Geef alleen de formule.
Dezelfde aanpak werkt voor foutmeldingen. Plak de formule die vastloopt en de foutcode erbij, en vraag om een analyse plus een gecorrigeerde versie. Voor grotere klussen, zoals een draaitabel opzetten of data opschonen van dubbele rijen en rare hoofdletters, werkt het net zo: beschrijf de situatie, laat zien hoe je data eruitziet, en vraag om een stap-voor-stap uitleg in plaats van alleen een eindresultaat. Dat laatste is fijn, want dan snap je zelf ook wat er gebeurt de volgende keer dat je vastloopt.
De Nederlandse Excel gebruikt puntkomma's in plaats van komma's om argumenten te scheiden, en dat weet een AI-tool niet automatisch. Vermeld erbij dat je de Nederlandse versie van Excel gebruikt, dan krijg je meteen een formule die ook echt werkt zonder dat je zelf punten en komma's moet omwisselen.
Zo krijg je met een paar simpele prompts al veel voor elkaar:
- Een som- of telformule laten schrijven voor een specifiek product, regio of maand
- Een bestaande formule regel voor regel laten uitleggen
- Een foutmelding zoals #WAARDE! of #VERW! laten analyseren en oplossen
- Data laten opschonen: dubbele rijen, extra spaties, inconsistente labels
- Een draaitabel of grafiek laten voorstellen op basis van je dataset
Wat kost de volledige Copilot-ervaring in Excel?
Wil je toch de volledige Copilot-ervaring in Excel? Reken dan op minimaal €18,20 per gebruiker per maand als zakelijke add-on bovenop een geschikte Microsoft 365 Business-licentie, exclusief btw. Voor thuisgebruik zit de AI-integratie bij een Microsoft 365 Personal- of Family-abonnement, vanaf ongeveer €10 per maand.
Deel nooit een compleet bestand met klant- of financiële gegevens met een chatbot als je niet zeker weet hoe die data wordt verwerkt. Werk liever met een kopie waarin je alleen kolomnamen en een paar voorbeeldregels laat zien, dat is genoeg voor de meeste formules en foutanalyses.
Begin gewoon met je eerstvolgende formule
Je hoeft niet meteen alles om te gooien. Pak de eerstvolgende formule waar je op vastloopt, plak je situatie in ChatGPT, Copilot of Gemini, en vraag om alleen het resultaat. Binnen een paar prompts merk je dat je sneller klaar bent dan wanneer je het zelf had uitgezocht, en je leert er ook nog van.
Wil je eerst wat vertrouwder raken met AI in het algemeen, lees dan onze beginnersgids over Copilot of leer met een goede AI-prompt schrijven hoe je uit elke tool meer haalt. En als je AI ook op andere plekken in je werk wilt inzetten, staan er in AI gebruiken voor je werk nog zes praktische voorbeelden voor je klaar.
Meer leren over AI?
Bekijk al onze gratis artikelen, geschreven voor beginners, in gewone mensentaal.
Bekijk alle blogs →